为充分发挥“业务、风控、内审”三道防线对公司风险管理的联动作用,进一步提升公司内控管理水平,4月17日,瀚蓝召开审计工作会议,线上线下共300人参会。
内部审计作为公司治理的重要组成部分,在风险管控、战略保障、治理提升、价值创造等方面发挥着积极作用,为企业高质量发展保驾护航、增势赋能。
会上,公司内审部副总经理吴小珊对2024年度内部审计工作成果、纵横联动的审计整改跟踪机制思路与执行情况进行总结汇报,分享典型共性问题,并提出系统性整改建议。
为落实审计整改,公司制定跨部门行动方案,以“监督—整改—预防”为主线,通过“强化审计监督、完善制度体系、构建协同机制”三大维度,推动审计问题“发现—整改—根源防控”的全流程闭环管理。
“内审+法规”协同
发挥“四位一体”管理体系优势
公司法律合规部总经理徐斌介绍,公司已启动风控、内控、合规、法务“四位一体”管理体系建设,形成协同效应,全面提升对各类风险的识别、评估、应对和监控能力。
在内控管理方面,法律合规部作为风险管控的“第二道防线”,与“第一道防线”(业务部门)构建协同机制,多维度参与对制度、职权与流程的审核,提升内控设计的合规性与合理性,从源头防范内控问题发生。
在风险管理方面,法律合规部与“第三道防线”(内审部)形成监管合力,通过指导、督促“第一道防线”开展系统的风险评估与应对工作,将发现的内控问题作为风险清单进行管理,通过开展“四位一体”管理体系有效性评价进行评估验收。
接下来,瀚蓝将从“源头治理实现设计问题有效整改、强化风险防控与审计整改双向反馈、建立长效机制驱动管理能力螺旋提升”三个维度,充分发挥“四位一体”管理体系优势,提升合规管理质效。
复盘工作问题
明确工作原则
公司副总裁高海鸣结合分管的内审与法律合规业务,复盘工作问题,明确下阶段工作原则:
一是穿透性原则,要深入剖析问题背后的业务逻辑,从制度、流程、执行等层面分析根本原因。
二是系统性原则,要将审计整改视为多方协同、全链条治理的有机整体和系统工程。
三是分类原则,按问题性质及整改难度划分为“立刻整改、分阶段整改、持续整改”等类别,并采取不同的整改措施。
四是责任联动原则,明确各方责任——被审计单位主体责任、事业部和职能条线监管责任、法律合规部和内审部的监督责任,实现协同整改,强化管理责任。
五是闭环原则,通过制度修订、流程完善、行为改变、结果达标等实现整改闭环,做到所有整改过程有理可依。
接下来,公司将追根溯源,夯实责任,根源治理,合力推动审计成果迈向价值闭环,共同筑牢风险管理防线,为公司高质量发展构筑更坚实的合规屏障。
强化风险管理意识
推动管理水平再提升
“如何在推动业务高速增长的同时实现企业行稳致远?关键在于构建系统科学的审计和风险管理机制,动态应对经营复杂度上升、内外部环境变化衍生的各类风险。”公司总裁金铎强调,必须建立长效防控机制,要求各级管理人员强化风险防控意识,坚持防微杜渐原则。
金总对下阶段的审计工作提出以下要求:
一是强化认识,主动提升。公司上下要变被动接受审计整改为主动管理提升,管理人员要加强主动性与责任心,切实提升公司风险防控实效。
二是完善机制,促进落地。优化制度流程、完善体系建设,打造更加顺畅、协同、高效的风险管控体系;同时加快建立联动整改机制,确保方案工作细化清晰、分解到位,促进整改落地并取得成效。
三是协同互动,聚力合作。内审团队要加深对业务的理解,做到“业审融合”;风控团队要以审计成果为发力点,统筹梳理优化制度流程;各职能部门要密切配合内审与风控完善条线管理,加强顶层设计;业务部门要强调执行、系统优化,建立问题反馈机制,确保整改质效闭环。风险管控体系各层级之间做到相互协同、举一反三、相互借鉴,聚力合作,实现审计整改与风险管控成效双螺旋上升,助力公司做好风险管控与发展的关系平衡。
四是提升质效,创造价值。积极探索、系统思考结合人工智能技术手段,协助提升审计整改和风险管理效率与质量,为推动公司管理提升、组织优化创造更大的价值。
未来,公司将持续推动整改成果向制度标准转化、向风险预警延伸、向全员意识渗透,提高公司内控管理水平,强化“四位一体”管理体系建设,促进公司健康、稳定、可持续发展。